مساعد تنفيذي (07/11/2016)
ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ذي خبرة لا تقل عن سنتين للانضمام إلى بيئتنا الإبداعية. ستشمل هذه الوظيفة الاستقبال ودعم الإدارة العليا.
يشمل هذا المنصب مجموعة متنوعة من المهام لـ Big Bad Boo Studios و Oznoz.com، منصتنا الإلكترونية لخدمات الفيديو حسب الطلب. ستساعد في إنتاج الرسوم المتحركة، وإدارة المكتب، والمهام المتعلقة بـ Oznoz، بالإضافة إلى الإدارة العليا.
المسؤوليات الرئيسية
يتكون هذا المنصب من 3 مكونات: مساعد إنتاج في العديد من إنتاجات الرسوم المتحركة، وإدارة المكتب، ومساعد تنفيذي للمديرين/المنتجين.
الواجبات والدعم، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- دعم مهام الإنتاج لمشاريع الاستوديو
- إدارة المكتب العامة بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية وتلقي الرسائل وتحية الزوار
- المساعدة العامة في إدارة السفر والجدول الزمني للفريق التنفيذي
- إدارة مخزون المكتب والمستلزمات
- إدارة فواتير المكاتب والإنتاج
- المساعدة في التحضير لعمليات الفرز والعروض التقديمية والاجتماعات الأخرى
- المساعدة في إنشاء مواد تسويقية وبيانات صحفية وكتيبات
- تنسيق مستندات العملاء والمحتوى والمواد وتتبع البيانات
- الحفاظ على ملفات الإنتاج ومهرجانات الأفلام والتسويق المختلفة
- تحديث تقارير العملاء وصيانتها
- النسخ والمسح الضوئي
- شحن المواد والأشرطة إلى العملاء
- المساعدة في مراقبة الجودة لمختلف الرسوم المتحركة وممتلكات الأطفال
- المساعدة في إدارة الفعاليات لموقع oznoz.com
- المساعدة في شراء مواد تعليمية للأطفال لموقع oznoz.com
- المساعدة في إنشاء المنتجات وصيانتها على موقع oznoz.com
- المساعدة في اختبار مختلف واجهات ومنصات oznoz.com
- مساعدة بائعي ومستخدمي موقع oznoz.com
يوفر هذا المنصب فرصة رائعة للتعلم والتدريب تحت إشراف متخصصين محترفين في مجال الترفيه من أجل التقدم في جميع المجالات التي تهمك في شركاتنا.
المتطلبات
- يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن سنتين في المهام الإدارية المكتبية التي تتعامل مع العملاء أو ما شابه ذلك، ويفضل أن تكون في مجال صناعة الرسوم المتحركة للأطفال.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي والتنظيم
- إجادة قوية للكمبيوتر بما في ذلك خبرة في استخدام iCal و Mail و MS Office و MS Word و MS Excel و Keynote و PowerPoint
- القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية واتخاذ القرارات
- الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على الحفاظ على الاحترافية تحت الضغط
- شهادة جامعية أو ما يعادلها
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين ومتابعة الأمور
- الموقف الإيجابي والقدرة على المبادرة والابتكار والمرونة
- شخص متعدد المهام وذو روح المبادرة، ينجح في بيئة صغيرة تعتمد على العمل الجماعي
- أخلاقيات عمل قوية وروح الفريق
- تعد مهارات التحرير أو استخدام برنامج Photoshop أو أي مهارات تقنية ميزة إضافية.
- معرفة لغات أخرى ميزة إضافية
للتقديم
- إذا كنت مهتمًا، يرجى إرسال رابط إلى سيرتك الذاتية ومحفظتك الإلكترونية.
- إذا كنت مهتمًا، يرجى إرسال رابط سيرتك الذاتية ومحفظتك الإلكترونية إلى jobs@bigbadboo.ca.
- دوام كامل أو وظيفة. متاح للبدء فوراً. الاستفسارات الجادة فقط.
- التعويض: يتم توفير تأمين صحي. الراتب يعتمد على مستوى الخبرة.
- الموقع: وسط مدينة نيويورك، نيويورك
|
