مساعد إداري

الوظائف

مساعد إداري (05/02/2014)

ملخص الوظيفة

تقوم Oznoz.com و Big Bad Boo Studios بتطوير وتوزيع منتجات متعددة اللغات (ألعاب وكتب ورسوم متحركة) لتعليم الأطفال لغات مختلفة وثقافات مختلفة. نحن شركة سريعة النمو تبحث عن أفراد فريق عمل نشيطين قادرين على المساهمة بشكل إيجابي، ولديهم شغف بالتميز ويقدرون أهدافنا الاجتماعية.

نحن نبحث عن مساعد إداري ذي خبرة لا تقل عن سنتين. سيقوم شاغل هذا المنصب بدعم عمليات التجارة الإلكترونية والفيديو حسب الطلب، وسيتولى مهام إدارية مكتبية ومهام متعلقة بوسائل التواصل الاجتماعي ومهام إدارية متنوعة على منصاتنا مثل إدخال المنتجات والاختبار ومراقبة الجودة.

المسؤوليات الرئيسية

بصفتك مساعد إداري، ستكون "الوجه" الأول للشركة، حيث ستتولى جميع المهام الإدارية والدعم، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

إدارة المكتب العامة بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية وتلقي الرسائل وتحية الزوار
إدارة مخزون ومستلزمات المطبخ والمكتب
المساعدة العامة في إدارة السفر والجدول الزمني للفريق التنفيذي
إدارة الفواتير
تحديث تقارير العملاء وصيانتها
النسخ والطباعة والمسح الضوئي
شحن مواد المبيعات إلى مختلف العملاء
المساعدة في إعداد العروض والندوات والمناسبات الثقافية أو التجارية المختلفة
المساعدة في إنشاء مواد تسويقية وبيانات صحفية وكتيبات
دعم مهام الإنتاج لمشاريع الاستوديو
الحفاظ على ملفات الإنتاج ومهرجانات الأفلام والتسويق المختلفة
تنسيق مستندات العملاء والمحتوى والمواد وتتبع البيانات
المساعدة في مراقبة الجودة واختبار Oznoz، بما في ذلك اختبار الويب والتطبيقات
المساعدة في دعم خدمة العملاء
صيانة المنتجات على Oznoz، بما في ذلك إدخال البيانات باستخدام نظام إدارة المحتوى الخاص بنا

يوفر هذا المنصب فرصة رائعة للتعلم والتدريب تحت إشراف متخصصين محترفين في مجال الترفيه من أجل التقدم في جميع المجالات التي تهم شركاتنا، بما في ذلك الإنتاج والتوزيع والتسويق والمبيعات ودعم العملاء وغير ذلك.

المتطلبات

يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن سنتين في المهام الإدارية المكتبية التي تتعامل مع العملاء أو ما شابه ذلك، ويفضل أن تكون في مجال صناعة الرسوم المتحركة للأطفال.
يجب أن يكون لديك خبرة في أنظمة إدارة المحتوى
اهتمام فائق بالتفاصيل
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي والتنظيم
خبرة في استخدام برامج التجارة الإلكترونية ميزة إضافية
إجادة قوية للكمبيوتر بما في ذلك خبرة في استخدام iCal و Mail و MS Office و MS Word و MS Excel و Keynote و PowerPoint. إجادة Photoshop ميزة إضافية.
القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية واتخاذ القرارات
الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على الحفاظ على الاحترافية تحت الضغط
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين ومتابعة الأمور
الموقف الإيجابي والقدرة على المبادرة والابتكار والمرونة
شخص متعدد المهام وذو روح المبادرة، ينجح في بيئة صغيرة تعتمد على العمل الجماعي
أخلاقيات عمل قوية وروح الفريق
معرفة لغات أخرى ميزة إضافية
شهادة جامعية أو ما يعادلها